Excuses per no acudir a la mesa electoral a Vilafranca del Penedès: causes admeses, terminis i com presentar la sol·licitud

Una malaltia, determinades responsabilitats familiars o un servei professional imprescindible poden justificar una dispensa per formar part d’una mesa electoral. La sol·licitud s’ha d’acreditar i presentar davant la Junta Electoral de Zona dins del termini establert.

Rebre una notificació per exercir de president, vocal o suplent pot coincidir amb circumstàncies que dificultin complir aquesta obligació. Els veïns de Vilafranca del Penedès que tinguin un impediment poden presentar una excusa, però han d’explicar la seva situació i adjuntar-hi els documents corresponents.

La primera qüestió que convé tenir clara és que presentar al·legacions no equival a obtenir una dispensa. La Junta Electoral de Zona competent per a Vilafranca del Penedès ha d’examinar la petició i resoldre si escau el relleu.

Quines excuses permeten sol·licitar una dispensa de la mesa electoral

La Junta Electoral Central agrupa els motius en tres categories: circumstàncies personals, responsabilitats familiars i obligacions professionals. Hi ha causes que justifiquen el relleu un cop acreditades i d’altres que requereixen valorar cada cas. La relació tampoc no és tancada: es poden examinar situacions anàlogues, d’acord amb la Instrucció 6/2011 i les seves modificacions.

Edat, discapacitat i baixa mèdica

La normativa preveu, entre d’altres, aquests motius:

• Edat: la LOREG permet renunciar-hi a partir dels 65 anys, comunicant-ho dins del termini previst.
• Discapacitat reconeguda: n’hi ha prou amb aportar la declaració, sigui quin sigui el grau, sense un certificat mèdic addicional que detalli les limitacions per exercir el càrrec.
• Incapacitat temporal: s’ha d’acreditar amb la baixa mèdica corresponent.
• Incapacitat permanent absoluta o gran invalidesa.
• Internament en centres penitenciaris o en hospitals psiquiàtrics, acreditat pels seus responsables.

Aquests supòsits figuren en els criteris de la Junta Electoral Central. La possibilitat de renúncia per edat també es recull a l’article 26 de la LOREG.

Es pot al·legar una malaltia sense estar de baixa?

Sí. Una lesió o malaltia física o psíquica es pot valorar si impedeix exercir les funcions o les fa especialment difícils o penoses. El certificat mèdic ha d’explicar les limitacions. També poden justificar una sol·licitud les intervencions quirúrgiques o proves clíniques rellevants i inajornables previstes per al dia de la votació, els dies immediatament anteriors o l’endemà. Així ho preveu la instrucció de la Junta Electoral Central.

Embaràs, naixement i cura del lactant

La gestació a partir dels sis mesos i el descans corresponent per naixement, adopció, guarda o acolliment són causes reconegudes. També es preveuen la cura del lactant en les condicions establertes i determinades situacions de risc durant l’embaràs o la lactància natural. La documentació varia segons el supòsit: certificat mèdic, reconeixement del descans o acreditació de les mesures de cura. Els requisits figuren en la Instrucció 6/2011 actualitzada.

Tenir fills o cuidar familiars: quines situacions s’admeten

Les responsabilitats familiars inclouen la cura directa i contínua, per guarda legal, de menors de dotze anys o persones amb discapacitat. També es preveu atendre de manera directa i contínua familiars fins al segon grau que no es puguin valer per si mateixos per raó d’edat, accident o malaltia.

A més, es pot valorar ser mare o pare de menors de catorze anys en una família monoparental o quan l’altre progenitor no es pugui ocupar del menor durant la jornada. Tenir fills no dona dret, per si sol, a una dispensa: cal acreditar el supòsit corresponent. Aquests criteris apareixen en el text consolidat publicat amb la Instrucció 2/2025.

Un casament pot justificar l’absència?

Es pot valorar un esdeveniment familiar d’especial rellevància, inajornable o l’ajornament del qual causi perjudicis econòmics importants. La persona designada n’ha de ser protagonista o tenir un parentiu fins al segon grau de consanguinitat amb qui ho sigui. Cal acreditar tant la celebració com el seu caràcter inajornable o els perjudicis de suspendre-la, segons els criteris sobre responsabilitats familiars.

Motius professionals per sol·licitar el relleu

Hi ha causes professionals específiques: prestar determinats serveis vinculats al procés electoral; atendre serveis essencials, com els sanitaris, els bombers o protecció civil, quan la substitució sigui impossible o especialment difícil; i exercir de director d’un mitjà d’informació general o de cap de serveis informatius que hagi de cobrir les eleccions.

També es preveuen els professionals imprescindibles per a esdeveniments públics previstos abans de la convocatòria, si no poden ser substituïts i la seva absència obliga a suspendre’ls amb perjudicis econòmics rellevants. La justificació s’ha d’ajustar al supòsit, d’acord amb la instrucció de la Junta Electoral Central.

Un torn de treball ordinari no dona dret automàticament a una dispensa. Els treballadors per compte d’altri i els funcionaris que exerceixin de presidents o vocals tenen els permisos previstos a l’article 28 de la LOREG.

Tenir unes vacances contractades permet no acudir-hi?

No hi ha una exempció automàtica i permanent pel fet de tenir un viatge reservat. La Junta Electoral Central va rebutjar incorporar les vacances com a causa general en l’Acord 329/2023, tot i que va establir un criteri específic per a aquella convocatòria.

Per això, un veí de Vilafranca del Penedès amb reserves prèvies ha de comprovar els criteris aplicables al procés corresponent. Per fonamentar una petició convé reunir contractes, dates de reserva, condicions de cancel·lació i justificants dels perjudicis al·legats. Una reserva no equival a una autorització per absentar-se.

Com presentar una excusa per a la mesa electoral a Vilafranca del Penedès

La sol·licitud s’ha d’adreçar a la Junta Electoral de Zona competent per a Vilafranca del Penedès, seguint les indicacions de la notificació. Convé preparar un escrit amb:

1. Dades identificatives i de contacte.
2. Càrrec, mesa i local electoral assignats.
3. Explicació concreta de l’impediment.
4. Documentació que l’acrediti.
5. Petició expressa de dispensa.

És recomanable conservar-ne una còpia i el justificant de presentació. Una explicació com ara «motius familiars» resulta menys útil que descriure qui necessita atenció, per què requereix aquesta cura i quins documents ho demostren.

Es pot tramitar per internet?

La Instrucció 2/2023 regula la presentació i la gestió electrònica d’excuses mitjançant les aplicacions habilitades. Les persones que optin per aquesta via han de comprovar el canal i els requisits d’identificació disponibles per a la seva convocatòria. La tramitació electrònica també exigeix aportar la documentació justificativa.

Terminis i urgències d’última hora

El termini ordinari és de set dies des de la notificació, i la Junta disposa de cinc dies per resoldre. Si l’impediment sorgeix posteriorment, s’ha de comunicar almenys 72 hores abans de l’acte al qual s’hagi d’acudir. Si apareix després, l’avís ha de ser immediat i, en tot cas, anterior a la constitució de la mesa. Aquestes regles figuren a l’article 27 de la LOREG.

Suplents, denegacions i conseqüències de faltar-hi

Els suplents poden presentar excuses d’acord amb els mateixos criteris que els titulars. Si la sol·licitud es denega, la decisió ha d’estar motivada; es pot acudir, si escau, a la via contenciosa administrativa, segons la Instrucció 6/2011.

Faltar-hi sense causa justificada pot constituir un delicte electoral castigat amb presó de tres mesos a un any o multa de sis a vint-i-quatre mesos. Aquesta previsió inclou presidents, vocals i suplents de Vilafranca del Penedès, tal com estableix l’article 143 de la LOREG.